东莞南城区文员文秘培训
文员文秘培训是一种专门针对文员和文秘人员的培训课程,旨在提高他们的工作效率和专业技能,使其能够更好地胜任工作。通过文员文秘培训,可以提高文员和文秘人员的工作能力和素质,使其更好地胜任工作,提高工作效率和质量。同时,也可以提高企业的管理水平和竞争力。
多种班型 任你选择
跟单文员
计算机技能提升:
1.办公软件入门与提高
2.Exce在跟单工作中运用
跟单基础技能提升:
学习制作成本表,识别产品原材料、熟悉产品结构、制作工艺、物料单价;掌握面积、排版等算料方法。学习制作制造单、汇总表、熟悉产品结构、物料类别及规格,熟练订单物料统计方法;掌握面积、排版等算料方法。
采购文员
计算机技能提升:
1.办公软件入门与提高
2.办公软件在采购工作中运用
采购基础技能提升:
学习编写采购合同等文件,单价对比,报价单;学习编制采购部门的周报表或月报表;学习收集、整理与统计各种采购单据与报表;学习采购品质记录的保管与维护;学习整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类;学习协助采购员完成价格谈判
文员文秘培训内容通常包括以下方面
1
文秘工作基础知识:包括文件管理、档案管理、信息管理等。
2
文秘工作技能:包括文件处理、会议组织、公文写作、信息收集等。
3
电脑操作技能:包括办公软件的使用、网络应用等。
4
沟通技巧:包括口头表达、书面表达、礼仪等。
5
人际关系处理:包括与同事、上级、客户等的沟通和处理。
6
工作方法和习惯:包括时间管理、工作计划、工作效率等。
办公文员课程大纲
一、WORD:
1、了解Word功能,掌握如何启动Word了解及其工作界面;
2、掌握Word文档编辑的基本操作,掌握文本格式设置;
3、学习表格创建及插入,熟练拆分合并,制作各种表单;
4、熟练图片处理,文本框,形状绘制等操作,掌握图文混排技巧
5、公式和函数的应用:公式的创建,公式的编辑,公式的引用,函数的应用和创建,常用函数的实例教学。
6、数据的管理:数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,合并计算,数据透视表。创建图表,编辑图表,图表技巧。
2、掌握Word文档编辑的基本操作,掌握文本格式设置;
3、学习表格创建及插入,熟练拆分合并,制作各种表单;
4、熟练图片处理,文本框,形状绘制等操作,掌握图文混排技巧
5、公式和函数的应用:公式的创建,公式的编辑,公式的引用,函数的应用和创建,常用函数的实例教学。
6、数据的管理:数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,合并计算,数据透视表。创建图表,编辑图表,图表技巧。
二、Excel:
1、Excel的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,新建工作簿,打开工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及视图。实例练习;
2、Excel数据的输入:Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧, 编号的输入技巧,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据选择。
3、单元格的操作,工作表的操作、拆分和冻结工作表,设置工作表的格式,设置条件格式,调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。
2、Excel数据的输入:Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧, 编号的输入技巧,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据选择。
3、单元格的操作,工作表的操作、拆分和冻结工作表,设置工作表的格式,设置条件格式,调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。
三、ppt :
1、Powerpoint的基本概念;
2、熟悉初始Powerpoint,Powerpoint的启动及工作环境,打开、创建、保存演示文稿,编辑幻灯片的对象。
3、学会幻灯片的设计,放映效果页面设置,设置页眉页脚及打印演示文稿。
4、幻灯片的动画设置及其放映。
5、精美幻灯片欣赏,交流型演示文稿,决策提案型演示文稿,推广型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。
2、熟悉初始Powerpoint,Powerpoint的启动及工作环境,打开、创建、保存演示文稿,编辑幻灯片的对象。
3、学会幻灯片的设计,放映效果页面设置,设置页眉页脚及打印演示文稿。
4、幻灯片的动画设置及其放映。
5、精美幻灯片欣赏,交流型演示文稿,决策提案型演示文稿,推广型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。
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