办公软件是一种能够进行文字处理,表格制作,幻灯片制作,简单数据库的处理等工作的软件。主要产品有:微软办公系列,金山办公系列,永中办公系列,红旗2000红色办公系列,志协办公自动化系列等等。当前,办公软件的应用范围非常广泛,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,都离不开办公软件的鼎立协助。
办公文秘培训内容通常包括以下几个方面
文秘工作基础知识
包括文秘工作的定义、职责、工作流程、工作标准等。
文秘工作技能
包括文件处理、会议组织、信息收集和处理、文件归档等。
电脑操作技能
包括办公软件的使用、电子邮件的处理、网络应用等。
沟通技巧
包括口头和书面沟通技巧、礼仪规范、人际关系处理等。
时间管理
包括时间规划、任务分配、优先级处理等。
办公文课程简介
Excel课程大纲
学习微软新Excel电子表格制作;EXCEL的工作界面,EXCEL的基本操作;常握电子表格系统要领和灵活的操作;编辑工作表经常运用的技巧手法;数据的运用;(快速复制、移动的几种方法),飞一般的快速填充技巧,完成三种情景下的批量序号输入,简单的公式计算引用、怎样复制有公式的数据,设置单元格格式
EXCEL四种数据类型,数值型数据的输入技巧,负数及货币符号的输入规范,如何完成卡号、身份证号等输入,文本型数据的输入技巧,瞬间完成相同文本的间隔输入,日期型数据的输入技巧,输入当前日期及时间的快捷键,输入今年或其他年份日期的快捷方法,日期的批量填充,借助数据有效性实现关键字段的精准输入,插入批注
工作标签的用法,借助函数进行高效的数据处理(函数的运算);快速做工资条,排序法制作工资条。合并计算,一键排序,巧用排序实现隔行填充空白行,数据筛选及应用,一键添加或去除筛选按钮,一键清除筛选结果,通配符高级筛选让筛选随心所欲(备选),高级分类汇总进行条件求和,创建“会说话”的专业函数图表,数据透视表及应用,打印等
培训内容