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泰州海陵区办公文秘培训班

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2023-05-26课程详细

办公软件是一种能够进行文字处理,表格制作,幻灯片制作,简单数据库的处理等工作的软件。主要产品有:微软办公系列,金山办公系列,永中办公系列,红旗2000红色办公系列,志协办公自动化系列等等。当前,办公软件的应用范围非常广泛,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,都离不开办公软件的鼎立协助。

办公文秘培训内容通常包括以下几个方面

文秘工作基础知识

包括文秘工作的定义、职责、工作流程、工作标准等。

文秘工作技能

包括文件处理、会议组织、信息收集和处理、文件归档等。

电脑操作技能

包括办公软件的使用、电子邮件的处理、网络应用等。

沟通技巧

包括口头和书面沟通技巧、礼仪规范、人际关系处理等。

时间管理

包括时间规划、任务分配、优先级处理等。

办公文课程简介

是一项重要的职业


随着现代化办公环境的不断发展,办公文秘的市场前景也越来越广阔。随着企业的不断扩大和发展,对办公文秘的需求也越来越大。

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办公文秘包括哪些


办公文秘可以为企业提供高效的办公支持,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等方面的工作。此外,随着信息化的不断普及,办公文秘也需要具备一定的电脑操作和网络技能,这也为办公文秘提供了更广阔的市场前景。总之,办公文秘是一个稳定、有前途的职业,具有很大的市场潜力。

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Excel课程大纲

学习微软新Excel电子表格制作;EXCEL的工作界面,EXCEL的基本操作;常握电子表格系统要领和灵活的操作;编辑工作表经常运用的技巧手法;数据的运用;(快速复制、移动的几种方法),飞一般的快速填充技巧,完成三种情景下的批量序号输入,简单的公式计算引用、怎样复制有公式的数据,设置单元格格式
EXCEL四种数据类型,数值型数据的输入技巧,负数及货币符号的输入规范,如何完成卡号、身份证号等输入,文本型数据的输入技巧,瞬间完成相同文本的间隔输入,日期型数据的输入技巧,输入当前日期及时间的快捷键,输入今年或其他年份日期的快捷方法,日期的批量填充,借助数据有效性实现关键字段的精准输入,插入批注
工作标签的用法,借助函数进行高效的数据处理(函数的运算);快速做工资条,排序法制作工资条。合并计算,一键排序,巧用排序实现隔行填充空白行,数据筛选及应用,一键添加或去除筛选按钮,一键清除筛选结果,通配符高级筛选让筛选随心所欲(备选),高级分类汇总进行条件求和,创建“会说话”的专业函数图表,数据透视表及应用,打印等

培训内容

  • 学历指导 学历 word

    掌握微软word文件的输入、编辑、排版技巧,如通知、投标书、合同书、各种喜欢的图文混排;多页的页眉页脚的设置,简历,名片等各类文档设计与制作;艺术字的制作与应用;如何创建、绘制、修改表格和美化处理;项目符号和编号的用法、多级符号及规章制度条款产生的索引和目录。

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  • 模拟面试  PPT

    常见问题:幻灯片制作捷径、布局中的要点,在幻灯片里面添加插入文本框、插入图片、插入艺术字、插入图表。母版的设计,版面的设置:设置背景、幻灯片版式、使用设计方案、修改幻灯片模板第三部分:动画设置。播放文稿:设置幻灯片切换方式、自定义播放等等,综合应用技巧。

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