报销单据填好规定是?
1、填好报销凭*规定字迹工整、额度不可修改,凡需填好大小写金额的票据,大小写金额务必相符合,相关内容填好详细。
2、报销单据务必用蓝、黑签字笔或中性笔撰写,不能应用圆珠笔芯或签字笔撰写。
出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一. 票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车
票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘
贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止
的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人*须保管好。如有丢失,按
照丢失票据数额的60%报销,但是*须注明丢失原因,并
由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。