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怎么保管会计凭证怎样设置出纳日记账

会计实操学习网更新时间:2021-04-19 浏览:90

怎么保管会计凭*怎样设置出纳日记账,在会计行业经常会遇到此类问题,下面由恒企会计为大家整理相关内容,一起来看看吧。

*会计凭*的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭*的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:

(1)会计凭*应及时传递,不得积压。记账凭*在装订成册之前,原始凭*一般是用回形针或大头针固定在记账凭*后面,在这段时间内,凡使用记账凭*的财会人员都有责任保管好原始凭*和记账凭*。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。

(2)凭*在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭*,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭*种类、日期、编号,同时在记账凭*上注明“附件另订”和原始凭*的名称及编号。

(4)各种经济合同和涉外文件等凭*,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭*上注明“附件另订”。

(5)原始凭*不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭*,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭*的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭*携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭*名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。

(6)会计凭*装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

怎样设置出纳日记账?

出纳日记账是一种特殊的明细账。

为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。

现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。

如果收、付款凭*数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。采用多栏式以后,如果会计科目较多,造成篇账过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。

*须说明的是,现金日记账和银行存款日记账*须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

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