明细账的建账原则

(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。

会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则。对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称;对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。

(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

(3)明细账的外表形式一般采用活页式。

明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

会计明细分类账的特点

1、三栏式明细分类账。债权、债务结算类账户通常设置三栏式明细分类账，没有必要再反映数量、金额、单价等信息。

2、多栏式明细分类账。它是在一张账页上分设若干专栏，集中反映明细科目的金额。一般适用于成本、费用、收入和成果的明细核算。

3、数量金额式明细分类账。它是在三栏式的基础上，增加数量栏，适用于既需要金额又需要实务数量核算的科目。比如原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等财产物资科目。在收、发、存下面分别设置数量栏、单价栏、金额栏。

4、横线登记式明细分类账。实际上它是一种多栏式明细分类账，登记方法是将每一笔相关的业务登记在同一行，这样做的好处是可以根据每一行各个栏目的登记情况来判断该项业务是否有进展。

会计明细分类账的作用

明细分类账是根据明细科目设置，用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账。

通过设置明细分类账，可以分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料，以及单位经济活动和财务收支的详细情况，有助于加强财产物资的管理，监督往来款项的结算。明细分类账所提供的资料也是编制财务报表的重要依据。

明细分类账对有关总分类账具有补充说明的作用。