财务会计,从其所主抓的帐本看来,可分成总账会计、明细分类账会计和出纳。三者既相差别又有联络,是职责分工与合作的关联。
1、总账会计、明细分类账会计和出纳,都有各的职责分工
总账会计承担企业经营管理业务流程的总括结转,为公司经济与管理和运营管理决策出示总括的全方位的结转材料;明细分类账财务会计主抓公司的明细分类账,为公司经济与管理和运营管理决策出示清单归类结转材料;财务出纳则主抓公司单据、流动资产,及其商业票据等的收付款、存放、结转工作中,为公司经济与管理和运营管理决策出示各种各样商业信息。整体上讲,务必推行钱账主抓,财务出纳工作人员不可兼任核查和财务会计档案存放,不可承担收益、花费、债务等账务的备案工作中。总账会计和明细分类账财务会计则不可管钱管物。
2、他们中间又拥有 紧密的联络,既相互之间依靠又相互之间制约
财务出纳、明细分类账财务会计、总账会计中间,拥有 较强的依赖感。他们结转的根据是同样的,全是财务会计会计原始凭*和财务会计记帐凭*。这种做为记帐凭*的会计记账凭*务必在财务出纳、明细分类账财务会计、总账会计中间依照一定的次序传送;他们互相运用另一方的结转材料;他们互相配合财务会计每日任务,必不可少。另外,他们中间又相互之间制约与操纵。财务出纳的现钱和存款日记帐与总账会计的现钱和存款总分类账,总分类账两者之间隶属的明细分类账,明细分类账中的商业票据账与财务出纳账中相对的商业票据账,有额度上的等量关系。那样,财务出纳、明细分类账财务会计、总账会计三者中间就组成了互相制约与操纵的关联,三者中间务必互相核查保持一致。
3、财务出纳与明细分类账财务会计的差别是只相对性的,财务出纳结转也是一种独特的清单结转
财务出纳结转规定各自依照现钱和存款设定日记帐,存款也要依照存人的不一样户主各自设定日记帐,逐单序时地开展清单结转。“现钱日记帐”要每日结得账户余额,并与库存量数开展核查:“存款日记帐”还要在月内数次结得账户余额,与开户行开展核查。月末都务必按照规定开展结帐。月内也要数次出示检查报告,汇报结转結果,并与现钱和存款总分类账开展核查。
4、出纳工作是一种账实兼任的工作中
出纳工作,主要是现钱、存款和各种各样商业票据的收入支出与估价入库结转,及其现钱、商业票据的存放和存款帐户的管理方面。现钱和商业票据放到财务出纳的保险箱中存放;存款,由财务出纳申请办理收入支出清算办理手续.既要开展财务出纳会计账务处理,又要开展现钱、商业票据等商品的管理方法和存款收付款业务流程。在这里一点上和别的财务会计工作中拥有 明显的差别。除开财务出纳,别的财务人员是管账无论钱,管账无论物的。
对出纳工作的这类职责分工,并不违反会计“钱账主抓”的标准,因为财务出纳账是一种独特的明细分类账,总账会计也要设定“现钱”、“存款”、“长线投资”、“短期投资”等相对的总分类账对财务出纳存放和结转的现钱、存款、商业票据等开展总额的操纵。在其中,商业票据还需有财务出纳结转之外的别的方式的清单归类结转。
5、出纳工作参于经济活动全过程
货品的销货,务必历经2个全过程,货品转交和借款的清算。在其中借款清算,即货品合同款的收益与付款就务必根据出纳工作来进行;往来款项的收付款、各种各样商业票据的运营及其别的信贷业务的申请办理,也是离不了财务出纳工作人员的参加。这也是出纳工作的一个鲜明特点,别的会计工作,一般不参于经济活动全过程,而只对其开展体现和监管。