搞好财务出纳工作中并并不是一件非常容易的事,它规定出纳要有全方位熟练的现行*策水准,娴熟精湛的业务流程专业技能,认真细致细腻的工作态度,尤其是精确、清楚的撰写方法。
(1)文本的撰写。
①要用蓝黑墨水或碳素墨水撰写,不可用签字笔、圆珠笔芯(用复写纸复写以外)。鲜红色黑墨水只在特殊情况下应用。填好银行汇票务必应用碳素笔撰写。
②文本撰写一般要紧贴左横线撰写,文本与左横线中间不可留出空缺一部分。
③文本不可以顶格写,一般要占空格符的1/2或2/3。
④文本要清楚,要用正楷或行书撰写。
(2)数字的书写。
①阿拉伯数撰写规定。
字体样式理应一个一个地写,不可连笔写。每一个字要紧贴凭据或账表行格道德底线撰写,字体样式约占行格高宽比的1/3,假如行格较低的可占1/2。阿拉伯数前要注明币种符号,币种符号与阿拉伯数额度中间不可留出空缺。凡阿拉伯数前有币种符号的,数据后面已不写企业。以元为企业的阿拉伯数,除表明价格外一律提到角分;无角分的,角分位写“00”或符号“-”;有角无分的,分位需写“0”,不可写标记“-”。
②阿拉伯数规范书写。
字体样式要分别成型,尺寸均匀,排序齐整。有圆形的数据如6、8、9、0等,圆形务必密封。字体样式要自右上角斜向左下角撰写,坡度为四十五度。写6时比一般数据向右上角长出1/4,写7、9时比一般数据正下方(过行格道德底线)长出1/4。
③大写数字撰写规定。
大写金额前未印贷币名字的,应加填贷币名字,贷币名字与额度中间不可留出空缺。
大写金额数据到元或角已经的,在“元”或“角”以后理应写“整”或“正”;大写金额有分的,“分”字以后已不写“整”或“正”。
阿拉伯数正中间有“0”时,汉字大写要写“零”字;阿拉伯数正中间持续几个“0”时,汉字大写额度只写一个零字。
④大写数字规范书写。
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 万 亿
账、证、表的文本与数字的书写是财务出纳工作人员的关键基本功训练。凭据的解决、帐本的备案、表格的定编都*须用标准的文本和数据多方面表述,理应*使撰写的文本和数据恰当、清楚、流畅、均匀。