非预算定额备付金就是指企业对非常常应用备付金的內部各单位或工作员，依据每一次业务流程所需备付金的金额填写借款凭*，向出纳预支现钱，应用后凭税票等会计原始凭*一次性到财务部费用报销，多退少补，一次付清，下一次再用时再次申请办理领借办理手续。费用报销时财务部定编转账凭据，其借方学科与预算定额备付金费用报销时同样，其借贷方学科则为“其他应收款”学科。针对具体支出额低于预支额度的应定编现钱收款凭*，取回多借的现钱；针对具体开支超过预支额度的，定编现钱付款凭*，补充经办人员工作人员垫款的账款。

例：美猴王企业对行政部门科选用非预算定额备付金规章制度，行政部门科为选购办公设备预支备付金1600元，预支时，财务部依据借款凭*定编现钱付款凭*，其会计分录为：

借：其他应收款——备付金（行政部门科）  1600

贷：现钱                           16O0

行政部门科选购办公设备1520元后凭税票和工程验收出入库单到财务部费用报销，交还不必要现钱80元，财务部定编转账凭据一张，其会计分录为：

借：期间费用                      1520

现钱                            80

贷：其他应收款——备付金（行政部门科）       1600

出纳取回多借的没用过现钱80元。

假如行政部门科具体选购办公设备1780元，自身垫款了180元，则在费用报销时除按照规定定编转账凭据一张，其会计分录为：

借：期间费用              1780

贷：其他应收款——备付金（行政部门科）  16O0

现钱                           180

出纳交给行政部门科现钱180元，退回行政部门科经办人员工作人员其垫款的现钱180元。