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财务出纳工作人员转岗时的解决

会计实操学习网更新时间:2020-12-17 浏览:611

财务出纳工作人员因为调职、职位交替、出门学习培训、请假、公出等缘故,离去出纳岗位是经常出现的事。针对财务出纳工作人员转岗变化,要视不一样状况,有所差异解决。

(一)财务出纳工作人员激发工作中时,应严苛申请办理工作交接办理手续。调职,代表着财务出纳工作人员将永久性离去原企业出纳岗位,按财务管理制度规定,务必在要求的期内,严苛、用心、全方位地申请办理工作交接办理手续,不然,不可辞职。转交后,如发觉原经济管理的财务出纳业务流程有违背财务会计规章制度和组织纪律等难题,仍由原转交人承担。

财务出纳工作人员申请办理转交办理手续前,务必搞好下列工作中:①早已审理的财务出纳业务流程并未填写收、支付记帐凭*的,应填写结束;②并未备案的账务,应备案结束,并在最终一笔账户余额后盖上自己图章;③梳理应当转交的各类材料,对未竟事宜要写成书面形式表明;④定编转交清册,注明应转交的记帐凭*、现钱财务出纳登记薄、存款日记帐、财务章、现钱收讫章、现钱付讫章、财务主管章、现金支票簿、转账支票簿、现钱、商业票据、相关空缺凭据、空缺账表、文档、材料以及他物件等。商业票据要注明证劵名字、总数、额度及号;相关空缺凭据要注明本数、张等数。

财务出纳工作人员申请办理转交办理手续时,务必由监交人监交。监交人一般为财务主管,或由财务会计部门负责人特定某一财务人员监交。接交工作人员要依照转交人员构成的转交清册,当众逐一点收。对*须再次申请办理的事宜和转交中表明的难题,需转交人填补书面报告的,要当众补上。转交清册一式三份,各自由转交人、接交人、监交人签名后留执。监交人所执一份可归档,接交人留执的一份待日后转岗时再转交下来。*须强调的是,在工作交接以前,财务部应是接交工作人员刻好名章,转交工作人员的名章已不交给接交人应用。现钱财务出纳登记薄和存款日记帐要再次应用,接交工作人员不可自主另兴华账。转交清册需要标明:公司名称、工作交接日期、监交人职位。现钱日记帐与存款日记帐的尾页内印着“开启表”的,还应由转交人、接交人标明工作交接日期、接交工作人员和监交工作人员名字,并由工作交接彼此签名。

(二)由别人临时代替工作中,应申请办理一部分工作交接办理手续。财务出纳工作人员在法定婚假、生育假、病事假、病假、请假及出门学习培训、尺寸公差等临时性转岗期内,干万不可以留有图章、拿出锁匙、一点金钱就一离开了事,一定要怀着“先小人后谦谦君子”的心态,办一下相关事宜的工作交接办理手续。即便 是十分好些的朋友,也不可以以互相信任为原因而粗心大意从业。财务出纳代替,可视性企业订单量尺寸、代替時间长度等详细情况而申请办理一部分工作交接办理手续。如实属临时性代替,为了更好地不误现金结算,可让代替工作人员打一个与所留预留现钱总数完全一致的收条,待出纳回家付清支出凭*与剩余现钱,收条未作贷款会计账务处理;倘若代替业务流程较多,時间也较长,则可让代替工作人员除打一工作交接现钱条据外,还可给代替工作人员留多张盖好印戳的现金支票,但工作交接条据上一定要注明所留现金支票的页数与起始日期;假如出纳转岗時间较长,乃至需代替工作人员解决帐务的,则要为代替工作人员刻一名章,立即到金融机构拆换跑金融机构工作人员印章。随后,将现钱财务出纳登记薄、存款日记帐、现金支票本、转账支票本等申请办理日常业务流程的帐簿、票据书面形式转交代替工作人员,出纳回家后再作书面形式转交办理手续。尤其*须强调的是,财务出纳工作人员不可以将自身的名章交给代替工作人员随便应用。

(三)由别人兼办出纳工作的,要严苛按会计管理制度做事。有的企业未设职业出纳,只是由特定的财务人员知兼办财务出纳业务工作。此类种类要坚持不懈2个标准:一要坚持不懈钱账主抓的标准;二要坚持不懈《会计法》所要求的 “财务出纳工作人员不可担任核查、财务会计档案存放和收益、开支、花费、债务账务的备案工作中”的标准。兼办出纳辞职时,归属于调职等永久转岗的,务必全方位申请办理工作交接办理手续;归属于临时性转岗的,应与代替工作人员申请办理一部分工作交接办理手续。

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