根据《会计基础工作规范》第六十条要求（下称《规范》），登记会计凭*的基本规定是什么：
（1）精确详细
“登记会计凭*时，理应将会计记账凭*日期、序号、业务流程内容概述、额度和别的相关材料逐一记入帐内，*数据精确、引言清晰、备案立即、字迹工整。”每一项财务会计事宜，一方面要记到相关的总分类账，另一方面要记到该总分类账隶属的明细分类账。帐本纪录中的日期，应当填好记帐凭*上的日期；以自做的会计原始凭*，如收料单、入库单等，做为记帐根据的，帐本纪录中的日期要按相关自做凭据上的日期填写。登记账簿要立即，但对各种各样帐本的备案间距应当多久，《规范》未作统一要求。一般说来，这需看本企业所选用的实际财务核算方式而定。
（2）标明记账符号
“备案结束后，要在记帐凭*上签字或是盖公章，并标明早已登账的标记，表明早已记帐。”在记帐凭*上设立专业的频道供标明记帐的标记，以防产生重记或少记。
（3）文本和数据务必干净整洁清楚
准确。在备案撰写时，不必滥造简体字，不可应用同音词异义字，不可写怪字体样式；引言文本紧贴左线；数据要写在额度栏中，不可越格移位、良莠不齐；文本、数据文字大小适度，紧贴退出撰写，上边要留出适度空距，一般应占格宽的1/2，以便按照规定的方式就改。纪录额度时，若为沒有角分的整数金额，应各自在角分栏内写上“0”，不可省去不写，或以“一”号替代。阿拉伯数一般可自从左往右适度歪斜，以使帐本纪录齐整、清楚。为避免 笔迹模糊不清，墨迹未干时不必滚动账页；夏季记帐时，可在胳膊下垫一块软塑布或硬纸板等撰写，防止汗浸。
（4）一切正常记帐应用蓝黑墨水
“登记账簿要用蓝黑墨水或是碳素墨水撰写，不可应用圆珠笔芯（金融机构的复写帐本以外）或是签字笔撰写。”在财务会计的记帐撰写中，数据的色调是关键的语素*，它同数据和文本一起传递出财务信息。好似数据和文本不正确会表述不正确的信息内容，撰写黑墨水的色调用不对，其造成的定义错乱也不逊于数据和文本不正确。
（5）独特记帐应用红墨水
“下述状况，可以用鲜红色黑墨水记帐：
①依照红色字体冲账的记帐凭*，冲回不正确纪录；
②不在设借款等栏的多栏式账页中，备案降低数；
③在三栏式帐户的账户余额栏前，如未印明账户余额方位的，在账户余额栏中备案负值账户余额；④依据*统一企业会计制度的要求可以用红色字体备案的别的财务会计纪录。” 在这里几类状况下应用鲜红色黑墨水记帐是财务工作中的国际惯例。*财政部会计司编写的《会计制度补充规定及问题解答（*一辑）》，在解释“应交税费——销项税”明细分类账户的设定方式时，对应用鲜红色黑墨水备案的状况作了一系列比较详细的表明：在“进项税”栏目选用红色字体备案退还所买货品应冲回的进项税；在“已交税金”栏目选用红色字体备案退还多交的所得税额；在“销项税”栏目选用红色字体备案退还市场销售货品应冲回的销项税，及其在“进出口退税”栏目选用红色字体备案出入口货品申请办理出口退税后产生退换货或是退关而补缴已退的税金。
（6）次序持续备案
“各种各样帐本按页次次序持续备案，不可跳行、隔页。假如产生跳行、隔页，更不可随意拆换账页和退出账页，废止的账页还要留到帐本中，假如产生跳行、隔页，理应将空白行、空页画线销户，或是标明‘此番空缺’、‘此页空缺’字眼，并由记帐工作人员签字或是盖公章。”这对阻塞在账簿登记中很有可能出現的系统漏洞，是十分必要的预防措施。
（7）结得账户余额
“凡*须结得账户余额的帐户，结得账户余额后，理应在‘借或贷’等栏中注明‘借’或是‘贷’等字眼。沒有账户余额的帐户，理应在‘借或贷’等栏中写‘平’字，并在账户余额栏中用‘0’表明。现钱日记帐和存款日记帐务必逐日结得账户余额。”一般说来，针对沒有账户余额的帐户，在账户余额栏中标明的‘0’理应放到“元”位。
（8）过次承前
“每一账页备案结束结转成本下页时，理应结得本页累计数及账户余额，写在本页最终一行和下页*一行相关栏中，井在引言栏中标明‘过次页’和‘承前页’字眼；还可以将本页累计数及额度只写在下页*一行相关栏中，并在引言栏中标明‘承前页’字眼。”换句话说，“过次页”和“承前页”的方式有二种：一是在本页最终一行内结得本年利润累计数及账户余额，随后过次页并在次页*一行承前页；二是只在次页*一行承前页写成本年利润累计数及账户余额，没有上页最终一行结得本年利润累计数及账户余额后过次页。
（9）备案产生不正确时，务必按照规定方式更改
禁止刮、擦、挖、补，或应用有机化学药品消除笔迹。发觉错漏务必依据错漏的详细情况选用画线更下、红色字体更改、填补备案等方式更改。
（10）按时复印
《规范》第六十一条对推行会计信息化的企业明确提出了复印上的规定：“推行会计信息化的企业，总分类账和明细分类账理应按时复印”：“产生收付款和支付业务流程的，在键入收款凭*和付款凭*的当日务必复印出現金日记帐和存款日记帐，并与库存现金核查准确无误。”这是由于在以设备或别的带磁物质存储的情况下，各种各样材料或数据信息的形象性不强，并且信息资源管理的全过程未知，不便于开展一些财务会计实际操作和开展內部或外界财务审计，对财务信息的安全性和详细也不好。
