针对单据和清算凭据的填好，我国拥有 明文规定，财务出纳工作人员应留意努力学习。依据1996年1月1日起实施的《票据法》、1996年6月17日*财政部授予的《会计基础工作规范》及其中央人民银行制订的《正确填写票据和结算凭*》等*策法规文档，这儿尤其就非常容易失败的地区向您建议儿。

（一）收、付款方名字的填好要两者之间在银行卡开户的名字完全一致。一不写通称；二不添字漏字；三不写别字。本人名字*“三统一”：凭*上的、名章上的、身份证件上的完全一致。

（二）“付款方开户行”处改手工制作填好为金融机构盖上条章。凡选购的银行汇票等单据未盖银行名称条章的，应到金融机构补盖上。

（三）“主要用途”栏的填好留意二点。其一，支付款的主要用途一定要和支付款企业的生产制造、经营方式相符合。其二，收付款账款的主要用途要*即确立又详尽。如“借款”应填为“不锈钢板材款”、“服装款”、“还贷”等字眼，防止金融机构当做企业中间使用资产而产生退票费。

（四）汉字大写额度数据的填好。如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或是行楷书写，不可用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字替代，不可随意造出简体字。大写金额数据到元或是角已经的，在“元”或是“角”字以后理应写“整”字或是“正”字；大写金额数据有分的，分字后边不写“整”字或是“正”字。大写金额数据前未印着贷币名字的，理应加填贷币名字，贷币名字与额度数据中间不可留出空缺。

（五）小写字母额度的阿拉伯数一定要撰写规范、标准。除7、9外，其他八个数据禁止进入下格；除6外，其他9个数据不必往上拓宽，应按规范占半格。这一规定的目地不彻底是为了更好地齐整，主要是预防修改、伪造；数与数中间，特别是在是0与0中间不必连笔。全部以元为企业（rmb之外的别的贷币类型，为这种贷币的基本要素，相同）的阿拉伯数，除表明价格等状况外，一律填好到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或是标记“一”团块；有角无分的，分位理应写“0”，不可用标记“一”替代。

（六）沙特阿拉伯额度数据“0”的填好。沙特阿拉伯额度数据正中间有“0”时，汉字大写额度要写“零”字；阿拉伯数额度正中间持续几个“0”时，汉字大写额度中能够只写一个“零”字；沙特阿拉伯额度数据元位是“0”，或是数据正中间持续几个“0”、元位也是“0”但角位并不是“0”时，汉字大写额度能够只写一个“零”字，还可以不写“零”字。

（七）单据和金融机构清算凭据的戳记应留意应用印泥，不适合应用印油，防止出現印想不起来。

（八）填好单据尽量留意二点。一是大、小写字母额度一定要一致；二是单据额度、时间、收款方名字不能变更。不然，即是失效单据。