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错帐搜索与更改

会计实操学习网更新时间:2020-12-17 浏览:139
    1、错帐搜索。

(1)重记或少记帐户搜索。便是在登记账簿时,将记帐凭*的彼此重记或少记,或是只备案一方,重记或只记另一方。其搜索方式是:*查验总分类账,将记帐纪录的账户金额各自加总与总分类账核查,以明确“规范帐户”。随后,再与日记帐开展核查。假如日记帐产生重记或少记,则其调整本年利润会与总分类账的调整本年利润不符合;假如日记帐本年利润超过总分类账,表明日记帐产生重记,反过来则为少记。最终,还应依据总分类账与日记帐的差值,在帐本或记帐凭*中搜索与此同样的金额,如果有,即为主记或漏计数。

(2)记反帐户方位的搜索的方式。记帐反向,指应当计入提升方的数据,记到降低方,或是反过来。这类错帐通常在登账时登不对栏次。因为记帐方位的不正确,便会使帐户的一方累计数增加,另一方累计数降低,这就使变化前后左右双方都造成了差数。这一差数便是数据的"2"倍。因而,把这个差数用“2”除,个人所得的商便是弄错方位的数据。

(3)单纯性笔误的搜索方式。

①数据移位的搜索方式。数据移位,便是把数据的十位数弄错,错款额度能被9整除,则商为记移位的数据。随后,在账内搜索此数,将商变大10倍或变小10倍。

②数据错乱的搜索方式。数据错乱便是把数据中的前后左右2个数字书写错乱。比如,把58写出85,必定使错数27(85-58)变成错乱了二位数的查额,用此数除于“9”,商为“3”,便是记错乱了俩位数据的差值。题中数据记错乱的是03、90,58、85这两多数。

③填错或写掉角、分末尾数的搜索方式。填错或写掉角、分末尾数便是在记帐全过程中,把含有角、分的末尾数丢弃或填错,搜索方式,便是与会计原始凭*核查。

2、错帐更改。财务出纳工作人员在备案现钱、存款日记帐,很有可能因为记帐凭*不正确,促使帐本纪录产生不正确,假如发觉帐本纪录有不正确,财务出纳工作人员应按照规定方式给予立即更改。

(1)划线更正法。假如帐本纪录有不正确,且并未结帐,而其所根据的收款凭*或付款凭*沒有不正确,应选用划线更正法。具体方法是:将不正确的文本或数据划一条鲜红色水平线销户,但务必原来笔迹可辨认;随后,在画线的上边用灰字或黑字填好恰当文本和数据,并由更改工作人员在更改处盖公章,以明确职责;不正确的数据,应所有画线更改,不可以只划去在其中某些错别数据。

(2)红字更正法。它就是指记帐凭*的会计分录或额度产生不正确,且已入帐,运用红字更正法更改。一般是在“结帐”之后,错帐不官用划线更正法。

①依据收款凭*和付款凭*记帐之后,发觉记帐凭*中的应借、应贷会计分录或记帐方位有不正确,但记帐凭*及帐本纪录的额度沒有不正确,应选用红字更正法。更改的方式:用红色字体额度填好一张与不正确內容同样的记帐凭*,在引言栏中标明“冲回某月某日的x凭据的不正确”;随后,再用蓝或黑字填写一张恰当的记帐凭*,在引言栏中标明“更正某门某口的x凭据”;最终,依据记帐凭*备案入帐。

[例2]某公司购买原材料10000元,用存款付款定编付款凭*,并依据备案入帐。

依据会计原始凭*定编会计分录为:

借:期间费用10000

贷:存款10000

更改时,先用红色字体额度填写一张与原付款凭*一样的付款凭*,并据以用红色字体备案入帐,以冲回原来的帐本纪录。

借:期间费用10000

贷:存款10000

随后,再用灰字或黑字填写一张恰当的付款凭*。

借:原料10000

贷:存款10000

依据上述恰当的会计记账凭*备案入帐,原来的不正确就可以获得更改。

②依据收、付款凭*记帐之后,发觉记帐凭*中应借应贷会计分录恰当,但记帐凭*与帐本纪录的额度超过应记的恰当额度。

该不正确归属于会计分录恰当,而额度超过恰当金额的不正确。

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