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职工报销差旅费如何记账?

会计实操学习网更新时间:2021-02-05 浏览:98

  职工因*公务公出的,能够先向企业预借一部分花费,待公出回家后再按企业要求费用报销相对的旅差费用。报销差旅费时,财务人员如何记账?

差旅费报销

  报销差旅费的会计账务处理

  1、沒有向企业预借贷款,立即按票据费用报销:

  借:期间费用——旅差费

    贷:现钱

  2、向企业预借贷款的:

  (1)恰好花掉所有贷款

  借:期间费用——旅差费

         贷:其他应收款

  (2)现钱有剩下:

  借:现钱

         期间费用——旅差费

         贷:其他应收款

  (3)现钱有超预算:

  借:期间费用——旅差费

         贷:现钱

                其他应收款

  差旅费报销步骤

  1、*应出示合理合法的单据,费用报销工作人员应将单据內容填好详细,实际包含公司名称(名字)、日期、酒店住宿日数、价格、额度、填票人。

  2、申报出差审批单。內容包含名字、前去地址及乘座代步工具、公出每日任务、公出時间、领导干部签批。

  3、参加会议的,费用报销工作人员应加附领导干部签批的大会通知书。

  4、填好差旅费报销单。內容包含名字、公出日期、公出日数、公出理由、起始地址、起始日期、车船费、住宿费用以及他。

  5、递交统计分析单位审批,审批准确无误后交给会计核查,经办人员再将审批准确无误的“差旅费报销单”报检公司领导签批。

  6、企业公出工作人员补贴推行包干制的,务必出示住宿发票、手撕发票,不然记入本人工资薪金所得个人所得。

  7、应附票据规定经办人员、结转单位、财务部审批签名、责任人签名,最终递交会计报帐。

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