近期有粉絲问，大家企业常常买办公设备，例如常见的公文袋、复印纸等，有时候还会继续增添办公座椅，额度从几十到好几百不一，应当如何记账呢?例如办公座椅，记入固资和记入低值易耗有什么不同?

　　粉絲有这一疑惑，表明对办公设备常记入办公设备、固资和低值易耗这好多个会计分录的定义区别不上。

　　01、基本要素

　　理论上而言，办公设备全是为了更好地一切正常办公室而增添的，都能够记入办公设备。但在操作过程中，办公设备的范畴确实是太广泛了，“一刀切”地都记入办公设备，肯定是难以实现的。在操作实务中，办公设备一般都用用于确定公司的行政管理学主题活动中*须耗费的办公设备。

　　而别的的办公设备，则依据主要用途、预计应用限期等，开展细分化后再入帐。在其中，固资、低值易耗便是在其中的2个常见的学科。

　　固资一般 指公司为了更好地生产制造商品、提供劳务、运营管理等拥有的、使用期限超出一年的权益资本。

　　单独使用价值在十元之上、2000元下列，或应用限期小于一年的、不记入固资的劳动资料，一般称之为低值易耗。低值易耗与周转材料一样，记在易耗品学科下。

　　在企业会计准则中，沒有对固资的使用价值得出一个确立的规范，这也就是大伙儿在操作实务中觉得与“低值易耗”无法区别的缘故。

　　但是，“低值易耗”具备“易耗损”的特点，因而，从应用限期上看来，固资一定是比“低值易耗”经久耐用的，因而，从应用限期上去分辨应当记入“低值易耗”還是“固资”会更为地形象化。

　　02、选购办公设备怎么做账?

　　了解了这好多个定义的差别以后，大家再讨论一下普遍的办公设备应当记入哪一个学科。

　　比如会计网的职工在日常工作上常见到纸、笔、公文袋、档案等价格较为小的办公设备，能够记入期间费用中。

　　会计分录：

　　借：期间费用-办公设备

　　贷：库存现金/存款

　　不超过2000元或应用周期时间不够一年的办公设备，如立式饮水机、办公室家具等，应当记入“易耗品—低值易耗”学科结转。

　　另外，由于低值易耗使用价值较为低低，另外应用周期时间短，因此 *须将他们的使用价值摊入生产成本，转到期间费用。

　　会计分录：

　　选购时：

　　借：低值易耗

　　贷：存款/现钱

　　摊销费时，一次性摊销费，还可以分好多个月均值摊销费：

　　借：期间费用

　　贷：低值易耗

　　而像复印机、台式电脑等使用价值较高、应用周期时间较为长的办公设备，则能够记入“固资”。

　　会计分录：

　　借：固资

　　贷：库存现金/存款

　　好了，讲完办公设备的记帐难题后，下面再而言说大家都非常关心的开税票难题。

　　03、选购办公设备怎样开税票?

　　先讨论一下官方网有关开税票的要求：

　　从所述要求能够看得出，选购办公设备时，无论额度尺寸，都应当列举具体选购的物件和具体额度。假如总数较少，则在税票上立即列举清单，假如总数较多，则*须出具所得税增值税专票明细。

　　在办公设备的选购及其会计账务处理中，*须留意下列2个层面：

　　1.不可将选购办公设备的之外的开支列入办公设备

　　因为办公设备的税票是能够抵税进项税的，并且还能够在所得税前全额的扣减。有一些公司就动了歪思绪，将一些不可以抵税进项税，或所得税抵扣会遭受扣减占比的限定的开支改成办公设备，比如“集体福利开支”，而这显著是“虚开增值税票”的个人行为，税务局监管时，假如被发觉得话，不仅要补交税金，乃至也要被处罚。真是因小失大，期待诸位财会人员一定要依照具体产生的业务流程来开票。

　　2.本人垫付资金选购办公设备时，一定要留意金额和转帐方法

　　在具体工作上，许多 企业会出現由职工垫付资金先选购办公设备，之后再回企业费用报销的状况。尽管它是许多企业的普遍作法，但假如金额较大，则有可能会被人为因素它是一种运用办公设备税票抵薪、开展偷逃个人所得税的作法，因此 提议诸位财会人员**是跟企业朋友表明，如果是超过一千元的开支，要先通告企业财务，立即从公户转帐，或是从企业的预留现钱中，根据支付宝钱包或支付宝转账以后，再开展付款，以防造成多余的不便。

　　之上便是有关办公设备的会计账务处理等有关解决啦，办公设备是一个很普遍的开支，但假如开支不科学或帐务处理错误，则非常容易造成税务局的留意，因而，大伙儿一定要花点思绪，努力学习一下~

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