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宜兴办公文秘培训班

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2023-05-25课程详细

宜兴办公文秘培训班
 

办公文秘是指在企事业单位、政府机关等机构中,负责文书处理、文件管理、会议记录、信息传递、接待来访等工作的职业人员。办公文秘需要具备良好的文字表达能力、组织协调能力、沟通能力和机密保密意识,能够熟练运用办公软件和办公设备,处理各种文书、文件和资料,为领导和部门提供高效、优质的文秘服务。



办公文秘课程介绍
  • (1)商务礼仪:

    系我院文秘专业的主干课程,在专业课程体系中属于专业必修课程。课程融知识、能力、素质培养为一体,以提升学生在职场的形象,掌握职场实用礼仪等实用技能为主要培养目标,同时关注对学生素质的培养,使学生能够胜任未来就业岗位的要求,并保持可持续发展。

  • (2)文秘写作:

    使学生系统掌握一般秘书工作中常用应用文书的用途、写作理论知识和写作技法,能熟练拟写各类应用文书,并在写作中提高学生分析和处理问题的能力。对学生职业能力培养和职业素养养成起主要支撑或明显促进作用,且与后续课程进行衔接。

  • (3)公共关系实务:

    通过本课程的教学,学生掌握一定交际口才能力的基本原理和艺术技巧,懂得如何开展公共关系工作,懂得公关理论知识如何在实践中得到更好地应用,了解并掌握公关的基本技能与技巧,为学生未来走向社会、更好地从事各种工作打下良好的基础。

  • (4)办公室技能训练:

    通过本课程的教学,使学生掌握办公室实务操作方面的基本知识,具备办公室业务的基本技能和与之相关的交际能力。

  • (5)档案整理训练:

    本课程是文秘专业的技能实训课,涉及文书的整理归档和档案管理两大部分,能够帮助学生明确归档工作的内容与意义,能够按照档案特点进行分类组卷,能够按档案整理的程序做好卷内文件系统化排列工作,准确做好档案的整理工作。

秘书人员自身素质状况分析


1.业务水平欠缺,专业技能薄弱。这是目前秘书表现弱的一点。伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势,秘书人员的很多工作,比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等,逐渐被自动办公系统所取代,现代办公效率同时大为提高。虽然绝大部分秘书的文化层次不低,但是由于没有经过专门的行业业务知识培训,在初入职的时候,工作效率低,不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务,也不能适应市场经济的快节奏。

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2.创新能力及意识低下。创新能力及意识是对秘书素质的考验,当今很多秘书缺乏创新意识和能力,主要表现在以下两方面:首先,墨守成规的传统观念难以打破。任何事情和工作都按照领导说得做,依葫芦画瓢,没有自己独立的风格和个性。惯性顺向思维及依赖性过强。其次,工作缺乏主动性。日常工作中采取被动的工作方式,满足于跟着领导的指挥棒行事,没有主动积极、乐于开拓的创新精神,而目前企事业单位强调的是秘书要具有时代感和创新意识,能有效地提出新见解、新看法,具有预见性、前瞻性,积极主动展开工作,充分发挥出主观能动性。

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办公文秘五大职业优势

1
 身居要职。高级办公文秘是高层管理者离不开的工作搭档,薪水自然低不了
2
 快速晋升。高级办公文秘与高层一起工作,优秀表现能迅速被发现,获得晋升
3
 丰富资源。她们执行老板的意志与决策,因此有足够的权利调动几乎全部资源
4
 精英共事。直接参与到决策中,当别人还在做重复的工作时,她们已在做决策
5
 老板人脉。把老板的人脉转化成自己的人脉,那么你的收回就将无法衡量了

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课程特色

多媒体授课一对一辅导,解决疑点难点;针对出勤率考勤,课后对学习效果跟进

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课程优势

分模块教学,考核及格后进行下一阶段学习;企业代表性工作案例学习,与职场无缝对接

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就业优势

定期举办大型专项招聘会,与用人单位签订定向人才培养协议,将学员推荐到合作企业

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