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苏州姑苏区办公文秘培训班

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2023-05-27课程详细

在因特网迅速发展的时代,公司办公也逐步升级。为给职工提供方便、高效的办公环境,各大企业纷纷将互联网技术融入其中,为用户提供更高质量的服务。所以,智能办公 APP软件是随着时代发展的步伐而出现在我们的生活中的,它可以根据企业的运营事务和公司的内部人员架构,为其量身定制个性化的服务计划。

课程大纲

课程内容
1. 办公室礼仪与职业形象2. 商务信函写作技巧3. 会议组织与管理4. 文件管理与档案管理
5. 电脑操作与办公软件应用6. 电话接待与客户服务7. 行政管理与协调能力8. 其他相关技能
授课方式
本课程采用线上授课方式,学员可以在家中或办公室进行学习,灵活自主。



招生对象
本课程适合想要从事办公文秘工作的初学者、职场新人、想要提升办公文秘技能的在职人员等。

办公文秘培训内容通常包括以下几个方面

文秘工作基础知识

包括文秘工作的定义、职责、工作流程、工作标准等。

文秘工作技能

包括文件处理、会议组织、信息收集和处理、文件归档等。

电脑操作技能

包括办公软件的使用、电子邮件的处理、网络应用等。

沟通技巧

包括口头和书面沟通技巧、礼仪规范、人际关系处理等。

时间管理

包括时间规划、任务分配、优先级处理等。

智能办公软件开发功用计划

在线办公

渠道依据企业每一个部门的岗位要求,为其供给个性化的在线办公功用,而职工能够随时随地在线进行办公,以此大大改变了传统办公坏处,然后大大推动了企业的开展。

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办公日程

为了让职工能够在规则的时刻内完结办公,它为用户设置了办公日程功用。在这里,职工能够在线记载下的办公行程,而且设置完结时刻,以此来进步职工的办公功率。

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邮件通知

智能办公APP制作为企业供给了邮件通知功用,当企业有任何严重时刻或者临时会议时,这一款手机使用端会以邮件的方式发送到用户的手机端,让用户能够及时参加处理问题。

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外出办公

为了让外出办公人员能够快速处理自己的办公难题,这一款智能办公APP开发为他们量身定制了个性化的办公功用。职工能够在线一键报到,而且在线进行办公汇报即可,既便利又高效,然后大大进步了他们的办公功率。

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office办公软件中常用的软件

Microsoft Office Word


Microsoft office word是一种文字处理软件。它被认为是office办公软件中的主要程序。Word为用户提供了创建专业、优美文档的工具,帮助用户节省时间,获得优美的结果。
word作为office套件的核心程序,提供了许多易于使用的文档创建工具,以及一套丰富的创建复杂文档的功能。即使只使用word进行一些文本格式化或图像处理,也可以使简单文档比纯文本更具吸引力。

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Microsoft Office Excel


微软为装有windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写和运行的一种试算平衡软件。excel以其直观的界面、优秀的计算功能、图表工具和成功的市场营销,成为目前的微机数据处理软件。它可以输入输出数据,显示数据,并用公式计算一些简单的加减法。它可以帮助用户制作各种复杂的表单文档,进行繁琐的数据计算,并在经过各种复杂的统计操作后,将输入的数据显示为具有良好可见性的表格。同时,它能生动地将大量枯燥的数据转换成各种漂亮的彩色业务图表,大大提高了数据的可视性。此外,电子表格还可以打印各种统计报告和图表。

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