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张家港弘智教育

张家港办公文秘培训班

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2023-06-03课程详细

办公文秘培训课程。办公文秘培训主要包括:1、word文字处理;2、Excel电子表格;3、PowerPoint演示文稿;4、Internet互联网的使用。5.五笔打字6. 电脑的*应用等电脑的体系结构;电脑的硬件组成部分;电脑的各个接口;手动连接电脑;指法的基本训练;计算机日常维护,

培训课程

Windows基础入门
初识Windows;操作菜单;任务和边栏;认识Windows输入法;学习五笔输入法;认识与管理文件和文件夹

初识Office
认识Office 工作界面;Word、Excel和PowerPoint中的相似

Word
Word 操作基础;表格与图表的使用;文档内容的图文混排;Word自动化处理文档

Excel
Excel 2007操作基础;编辑和设置工作表中的数据;使用Excel办公;公式与函数处理表格;Excel分类汇总数据;运用图表分析数据

课程简介

培训目标


1. 掌握办公文员的基本职责和工作流程;
2. 熟悉办公软件的使用方法,包括Word、Excel、PPT等;3. 学习办公礼仪和沟通技巧,提高服务意识和工作效率;4. 培养团队合作精神和解决问题的能力。

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 培训内容


1. 办公文员的职责和工作流程;
2. 办公软件的使用方法和技巧;
3. 办公礼仪和沟通技巧;
4. 工作效率提高和时间管理;
5. 团队合作和问题解决能力。

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什么是办公软件



办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件,办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展,办公软件的应用范围很广,

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大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

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课程大纲

WORD
1、了解Word功能,掌握如何启动Word了解及其工作界面;
2、掌握Word文档编辑的基本操作,掌握文本格式设置;
3、学习表格创建及插入,熟练拆分合并,制作各种表单;
4、熟练图片处理,文本框,形状绘制等操作,掌握图文混排技巧




Excel
1、Excel的窗口组成,使用菜单,使用工具栏,新建工作簿,打开工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及视图。实例练习;2、Excel数据的输入:Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧, 编号的输入技巧,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据选择。3、单元格的操作,工作表的操作、拆分和冻结工作表,设置工作表的格式,设置条件格式,调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。4、公式和函数的应用:公式的创建,公式的编辑,公式的引用,函数的应用和创建,常用函数的实例教学。5、数据的管理:数据的排序,数据的筛选,数据的分类汇总,合并计算,数据透视表。创建图表,编辑图表,图表技巧。
ppt
1、Powerpoint的基本概念;
2、熟悉初始Powerpoint,Powerpoint的启动及工作环境,打开、创建、保存演示文稿,编辑幻灯片的对象。
3、学会幻灯片的设计,放映效果页面设置,设置页眉页脚及打印演示文稿。
4、幻灯片的动画设置及其放映。
5、精美幻灯片欣赏,交流型演示文稿,决策提案型演示文稿,推广型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。




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