（1）档案资料纪录务必真正、详细、精确、持续，不可私自伪造、擦抹或扭曲档案资料纪录。

（2）档案管理、装订均按照规定申请办理，*不容易蒸发、便于查看。

（3）档案资料纪录务必依照要求的储存期限开展存放。

（4）档案资料的应用、转交和消毁务必依照严苛的程序流程申请办理。

（5）档案资料不可借出、撕烂、丢失。

（6）档案资料的储放地理应安全性、防火安全、防盜、防水、防蛀。

（7）档案文件，应能积极地为本企业所运用。